AICHI / BUSINESS IMPROVEMENT
愛知拠点 | オンライン全国対応
愛知の事業者に、続く業務改善を。
愛知県内の中小企業・小規模事業者・個人事業主を中心に、オンラインでは地域を問わず全国からご相談いただけます。紙、電話、Excel、メール、LINE、人の記憶でつながっている仕事を、今のやり方に合わせて整理します。
業務改善について相談するこんな状態になっていませんか?
01
仕事が自分・特定の人に集中する
判断や確認が頭の中に集まり、休みや繁忙時に処理が止まりやすい。
02
同じ情報を何度も入力する
紙、Excel、メール、業務システムの間で同じ内容を転記している。
03
改善したいが何から始めるか分からない
DXやAIの話は聞くものの、自社のどの業務に使えばいいか判断しづらい。
吉村業務設計が整えること
ツールを先に決めるのではなく、受付から完了までの流れを確認して、必要な部分だけ仕組み化します。
01 / DESIGN
業務の流れを見える化
受付・判断・作業・確認・完了まで、今どう仕事が流れているかを整理します。
02 / DESIGN
改善優先度を決める
頻度、時間、ミスの影響を見て、効果が出やすい部分から着手します。
03 / DESIGN
必要な仕組みを実装
一覧管理、フォーム、通知、自動転記、AI活用、必要に応じた専用業務Webアプリなどを組み合わせます。
改善イメージ
案件管理
依頼が来てから完了するまでを一覧化し、未対応・停滞を見つけやすくする。
事務作業
フォーム入力から台帳更新、通知、定型メールなどを自動でつなぐ。
情報共有・引き継ぎ
頭の中や個別メモにある進捗や次の作業を、必要な時に確認できる状態にする。
よくあるご質問
相談時点で課題が明確でなくても大丈夫ですか?
はい。『なんとなく手間が多い』状態から、実際の仕事の流れを聞いて整理します。
システム会社との違いは何ですか?
最初から特定のシステム導入を前提にせず、業務そのものを整理してから必要な手段を選びます。
愛知県外でも相談できますか?
はい。業務整理、自動化、業務アプリ開発など、オンラインで完結できる内容は全国からご相談いただけます。現地対応が必要な場合のみ、地域や内容に応じて個別に確認します。
まず、今の仕事の流れから整理します。
大きなシステム導入を前提にせず、今の運用でどこに確認・転記・判断が集中しているかを見ます。既存ツールで足りない場合は、専用業務Webアプリの設計・開発まで対応します。
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